Euro-Münzen

Financial Controller (m/w)

Aufgabengebiete:

  • Sicherstellung, dass alle Einnahmen erfasst, mit den Quellsystemen abgeglichen und in der GuV ausgewiesen wurden. Kontrolle von Gästerechnungen und Einnahmen.

  • Kontrolle der Einnahmen aus Zimmern, Speisen und Getränken, Meetings, anderen Einnahmen, Vermietungen und Einnahmen Dritter wie Geschäfte und Tickets, aber nicht nur darauf beschränkt. Berücksichtigung aller Einkommensabweichungen wie Rabatte und Stornierungen etc. Überprüfung offener Paymaster und Zwischenkonten.

  • Sicherstellung, dass die Einnahmen und die Mehrwertsteuer im Hauptbuch korrekt verbucht werden.

  • Verantwortlich für die rechtzeitige Verbuchung aller Bargeld- und Kreditkarteneinnahmen. Tägliche Untersuchung und Korrektur aller Diskrepanzen im Geldverkehr. Tägliche/wöchentliche Kontenabstimmungen.

  • Tägliche Abstimmung von Gästekonten und Vorauszahlungen zwischen dem PMS-System und dem Bilanzkonto. Sicherstellung, dass Bargeld und Wechselgeld für den Gästeservice vorhanden sind.

  • Bei Bedarf Unterstützung zentraler Funktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Banking & Treasury, Einkauf, IT und Recht. Dies kann eine starke schriftliche und mündliche Kommunikation mit allen Akteuren erfordern.

  • Überwachung und Kontrolle verschiedener Prozesse innerhalb des Hotels, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzoperationen zu gewährleisten.

  • Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit „Internen Prüfern“ nach Bedarf.

  • Sicherstellung, dass die Warenlieferungen und -ausgaben kontrolliert werden.

  • Kontakt mit dem Night Audit, um sicherzustellen, dass die Nachtprozesse ordnungsgemäß durchgeführt werden.

  • Erstellung monatlicher Berichte, um die Erstellung der monatlichen Bilanz abzustimmen.

Anforderungsprofil:

  • Kenntnisse in Microsoft Office-Produkten wie Excel & Word

  • Erfahrung im Financial Controlling von Hotels wünschenswert

  • Kenntnisse von gängiger Buchhaltungssoftware zwingend erforderlich

  • Bilanzierungskenntnisse sind Voraussetzung

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache.

  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachweisbare Initiative

  • Fähigkeit, Verantwortlichkeiten mit minimaler Aufsicht zu erfüllen

  • hohe Gast- und Serviceorientierung

Wir bieten:

  • Anstellung in Vollzeit mit 5-Tage-Woche

  • Arbeit in einem modernen Unternehmen mit vielen Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung

  • Wertschätzung und Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit langfristiger Perspektive

  • Während der Probezeit kostenfreie Mitarbeiterunterkunft mit Wlan, TV und Gartenbenützung

  • kostenlose, tägliche Verpflegung

  • Trainings & Weiterbildung